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構建集團共享財務管理系統時，必須基于集團統一的ERP系統為基礎管理軟件，向業務數據來源上游追蹤，集團管理部、集團財務部及各業務管理部門需要根據各業務板塊特點和差異進行各業務軟件的規劃實施，所有業務軟件的開發和購買應用，必須統籌安排，評價標準軟件可行性時，須優先考慮系統的集成性和數據庫的開放性（即與現有相關ERP系統的共享性），在自行和外包開發業務系統時，必須基于現有ERP系統進行集成開發，避免購買和開發孤立的業務管理系統。購買標準的第三方業務軟件，也需基于統一的ERP系統平臺進行實施。只有這樣才能避免財務二次重復錄入，提高共享處理的效率和數據的真實性。

共享財務管理系統構建時應當對業務和財務流程進行流程梳理和流程再造。從共享財務流程來說，包含共享應收流程、共享應付流程、共享資金管理流程、共享成本核算流程等，共享模式下的財務和業務流程及傳統手工模式差異很大，共享財務管理系統的構建一般是用電子流程替代手工紙質流程的過程，也是集團企業標準化財務、業務流程的過程。比如跨銀行共享資金管理平臺系統項目，要實現由集團統一的資金團隊來處理所有總子公司日常的資金收付業務。首先須對原來傳統的資金收付流程進行流程再造。如圖1傳統各公司資金支付業務流程圖，圖2是共享資金管理模式下的資金支付業務流程圖。從圖2可以看出，經過流程梳理后，共享的資金組可以利用共享資金平臺與ERP系統和網銀的深度融合，使得一個出納同一時間、同一地點完成不同法人、不同賬號的現金支付業務，較圖一傳統的現金支付方式效率更高，還降低了貨幣資金管理的內控風險。