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實現(xiàn)審計工作信息化的重要意義
(一)適應審計環(huán)境變化
隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展,在銷售企業(yè)各項經(jīng)營管理中廣泛應用,為了提高工作效率,已經(jīng)在成本預算、財務核算采購、銷售、營銷、倉儲、配送、供應商管理、客戶管理、投資管理、銀行對賬、信息整合等多個環(huán)節(jié)引入此項技術,從而實現(xiàn)基礎管理工作的自動化。進入信息化時代,倒逼審計人員必須改變傳統(tǒng)的審計方式,合理利用大數(shù)據(jù)技術,才能夠提高其工作效率和管理水平。對于企業(yè)的審計部門來說,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,不斷提升自身水平,從而適應審計環(huán)境的新變化。落實審計署提出的“向信息化要效率,向大數(shù)據(jù)要資源,走科技強審之路”要求。
(二)促進審計工作的轉(zhuǎn)型升級
隨著社會的不斷進步,審計工作已經(jīng)不是簡單的對企業(yè)查錯揪弊。企業(yè)內(nèi)部的工作人員在進行工作時,不僅除了要向企業(yè)提供咨詢服務外,還需要針對現(xiàn)存經(jīng)濟問題提出解決措施,依靠自身的專業(yè)知識,盡可能地為企業(yè)提供增值服務。在工作過程中,相關單位需要搭建一個合理科學的信息作業(yè)平臺,從而方便相關人員開展工作。在此平臺上,工作人員可以進行資源整合、追蹤管理、數(shù)據(jù)采集與分析等多項工作,從而推動其審計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
二、石油銷售企業(yè)審計工作風險分析
(一)內(nèi)控制度設計存在缺陷
在運營過程中,部分管理者仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,在經(jīng)營過程中,大部分企業(yè)更強調(diào)員工的銷售業(yè)績,因此各級經(jīng)營者在工作時僅注重其銷售業(yè)績的提升。對于企業(yè)來說,要想促進其運營管理,就需要建立科學的內(nèi)控制度,不斷強化對此項制度重要性的認知。正是由于企業(yè)只關注銷售業(yè)績的態(tài)度,所以使得員工在工作過程中忽視了對內(nèi)控知識的學習。尤其是對一些基層部門的工作人員來說,他們對于內(nèi)控制度的了解更是知之甚少,認為其存在只是為了應付檢查,因此使得此項制度無法發(fā)揮其真正功能。
(二)審計工作存在困難
在開展審計工作時,部分石油銷售企業(yè)缺乏專業(yè)的審計部門,一般會將審計業(yè)務進行外包。但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,審計業(yè)務逐漸增多,外包企業(yè)由于對企業(yè)內(nèi)部的運營情況了解較少,因此很難在工作過程中實現(xiàn)全覆蓋。隨著大數(shù)據(jù)技術的應用,會對審計人員的專業(yè)性提出更高的要求,因此其理論結(jié)構(gòu)需要不斷地進行更新,但是相關企業(yè)并未重視對審計人員的培訓工作,因此現(xiàn)有知識儲備無法滿足工作需求。在企業(yè)運營過程中,一些風險已經(jīng)由來已久,即使是利用大數(shù)據(jù)技術,也很難對以往的數(shù)據(jù)進行收集處理,而且在工作過程中還會遇到原始數(shù)據(jù)丟失的問題,因此加大了審計工作的難度。